Bạn nhận được một file Word và cần đọc, xử lý chúng nhưng trên máy tính của bạn lại không có sẵn bộ phần mềm Mirosoft Office. Đừng lo, Google Docs sẽ thay thế hiệu quả hoàn toàn miễn phí.
Bạn sử dụng tài khoản Gmail của mình rồi truy cập vào thẻ Documents (hoặc từ giao diện Gmail, bạn nhắp chọn thẻ Documents ở góc trái phía trên). Trên cửa sổ Google Docs (GD), bạn bấm vào nút Upload. Sau đó, bạn bấm Browse ở cửa sổ xuất hiện sau đó > trỏ đường dẫn đến nơi lưu file Word bấm Upload File. Chờ giây lát để quá trình nạp dữ liệu lên GD hoàn tất.
Bây giờ, bạn sẽ trông thấy văn bản đã được nạp lên giao diện soạn thảo với các công cụ được trình bày rất trực quan. Sau khi đọc và biên tập file Word, bạn có thể lưu văn bản lại ở server của GD bằng cách bấm vào Save từ menu File.
Nếu bạn muốn tải văn bản về máy tính của mình thì vào File > Download file as. Bạn sẽ chọn định dạng cần lưu ở cửa sổ nhỏ hiện ra. Hoặc bạn có thể gửi kèm file vừa xử lý với email bằng cách nhấp vào thẻ Share (ở góc phải giao diện GD) chọnEmail as attachment. Bạn tiếp tục điền địa chỉ người nhận, nội dung lời nhắn… sau cùng bấm Send để gửi (nếu bạn muốn được nhận một bản sao ở địa chỉ email của chính mình thì nhắp chọn vào CC me).
